日本住宅品質検査センター株式会社(以下当社)では、個人情報の保護を重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。
個人情報保護方針
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 法令遵守当社は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
- 個人情報の収集・利用・提供について(1)個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
(2)個人情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。 - 個人情報の適正な管理個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。
- 教育個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行います。
- 個人情報取扱関連規則の改善当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含む個人情報取扱関連規則を継続的に見直し、改善を図ります。
検査・評価業務における個人情報の取扱について
- 収集・登録・利用当社は、お客様の個人情報を次の範囲でお預かりし登録させていただきます。一般に公開された情報を除き、お客様のご了承なく第三者からお客様の個人情報を収集・利用することはございません。
(1)建築基準法・住宅の品質確保の促進等に関する法律等に基づく業務およびお客様からお申込を受けた検査・評価業務に係る申請書等などでご提出いただいたお客様の情報や電話帳等で公開されている情報
(2)お電話等によるお問い合わせなど当社とのお取引により生じた情報 - 利用目的当社は、お客様の個人情報を建築基準法・住宅の品質確保の促進等に関する法律に基づく業務およびお客様からお申込を受けた検査・評価業務の遂行に加え、これに付随する業務を行う目的の範囲で利用させていただきます。
- 提供お客様の個人情報は次の場合を除き第三者に提供することはございません。
(1)お客様からお申込を受けた検査・評価業務を遂行するために個人情報保護を約諾した業務委託先に必要最低限の情報を提供する場合
(2)お客様にご了承いただいたうえで第三者に提供する場合
(3)公的機関から、法令に基づく照会を受けた場合
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 03-5829-6855 FAX. 03-5846-9305
e-mail. kanri@jhqc-kensa110.com
日本住宅品質検査センター株式会社 管理部